アンケート配布・回収・入力の手順

①メールを送る テンプレに有るかたちで候補者にアンケート用紙添付メールを送信

  • 公示日から可能な限り早い段階でアンケート送付。
  • 複数候補者に送る場合はBcc推奨
  • メルアド不明・メルアド無し候補者は、この際しょうがないのでアンケート送付しない。
    (FAXと言う手もあるけど、そこまで手間をかけるのもいかがなものかと)
  • 一週間以上返信がない場合、再送である旨を明記して再度アンケート送付。
  • それでも返信がない場合は諦めましょう。候補者一覧ペ-ジには「未回答」と記入

②アンケート返信を受け取ったら

  • 各区の候補者一覧ページに回答を入力 写真が有れば写真も入力推奨
  • 未回答に関しては「未回答」と入力
  • 回答率を入力 回答率=回答数/設問数
  • 自主回答率を入力 自主回答率=「党に従う」以外の回答数/設問数
  • 党依存率を入力 党依存率=「党に従う」の回答数/設問数
  • 入力が終わったら、そのページに候補者のアンケート用紙をアップロード PDF化推奨
  • 候補者の名前にアップロードしたファイルのリンクを挿入

③全ての内容が終わったらテンプレに有るかたちで候補者に「お礼メール」を送信

  • 基本的には各候補者の入力が終わってから「お礼メール」を送信。
  • 但し、人数が多くて入力が間に合わない時は、「可能な限り早く掲載します」と謝りつつ、早めの「お詫びメール」を送信
  • もちろんその場合、入力が終わってから改めて「お礼メール」を送信
  • 候補者がアンケートの修正を求めてくる可能性もあるでしょう。可能な限り対応しつつ、「修正しました」メールを送信しましょう
  • ただし、アンケートの「設問」や「回答内容」の変更を求めてきた時には応じない、その代わり「備考欄」に記載して「回答したこと」としてカウントする。
  • その際も「修正しました」メールを送信しましょう

④比例ブロックについて

  • 基本的にアンケートは採らず、名前のみ入力
  • 但し、選挙区と重複立候補している候補のみ名前に選挙区の候補者一覧ページにリンクを張る

 

最終更新:2014年11月23日 22:01